Demo · Venue Agent
Keine Anfrage
bleibt liegen.
Der Venue Agent ist eine Demo aus dem Lab: ein AI-Assistent für Event-Locations und Showrooms. Er liest eingehende Anfragen, erkennt Datum, Personenzahl und Anlass, schlägt passende Räume vor und bereitet die Antwort vor. Der Mensch prüft und schickt ab.
01 / Das Problem
Anfragen kommen.
Antworten dauern.
Wer zuerst ein gutes Angebot schickt, gewinnt die Buchung. Anfragen bleiben oft Tage liegen – und wandern zur Konkurrenz.
Verfügbarkeit prüfen, Raum vorschlagen, Standardtext schreiben: dieselben Handgriffe, jeden Tag, für jede Anfrage.
Anfragen verteilen sich über Mail, Formular und Telefon. Was ist offen, was ist Option, was ist gebucht? Niemand weiß es genau.
02 / So funktioniert die Demo
Vom Eingang
zum fertigen Entwurf.
Anfrage kommt rein
Per E-Mail oder Formular. Der Agent liest mit und extrahiert Datum, Uhrzeit, Personenzahl, Anlass und Budget – strukturiert und nachvollziehbar.
Passende Räume & Verfügbarkeit
Er gleicht die Anforderung mit den Räumen und dem Kalender ab und schlägt die beste Option vor – inklusive Alternativen bei Konflikten.
Antwort wird vorbereitet
Ein sauberer Antwortentwurf im Ton der Location, mit Raum, Verfügbarkeit und nächsten Schritten – auf Basis hinterlegter Vorlagen.
Der Mensch entscheidet
Nichts geht ohne Freigabe raus. Prüfen, anpassen, absenden. Der Mensch behält die Kontrolle, die Fleißarbeit macht die AI.
03 / Was die Demo zeigt
Mehr Buchungen.
Weniger Handarbeit.
- Wie Antwortzeiten von Tagen auf Minuten sinken – jede schnelle Antwort ist eine Chance auf eine Buchung mehr.
- Wie alle Anfragen an einem Ort landen, mit klarem Status: offen, Option, gebucht.
- Wie Standardanfragen automatisch vorbereitet werden, ohne Copy-&-Paste.
- Wie die Handschrift der Location erhalten bleibt: eigene Räume, Texte, Abläufe.
- Wie so etwas DSGVO-konform und auf Wunsch mit EU-Hosting umsetzbar ist.
Der Punkt ist nicht Tempo, sondern Wirtschaftlichkeit: Die schnelle Reaktion entscheidet über Buchungen – und ein Assistent dafür rechnet sich erst, seit AI ihn ohne großes IT-Projekt möglich macht.
04 / Ehrlicher Status
Noch Lab,
nicht Produkt.
Der Venue Agent ist bewusst als Demo unterwegs: ein funktionierender Prototyp, der gemeinsam mit einer echten Event-Location als Partner entsteht. Das Ziel ist, an realen Anfragen zu zeigen, was trägt – und daraus Schritt für Schritt etwas Belastbares zu machen. Früher Austausch ist ausdrücklich willkommen.
Sehen, wie das mit euren Anfragen aussieht?
Ein paar typische Anfragen genügen (anonymisiert reicht) – am eigenen echten Fall wird sichtbar, was der Venue Agent daraus macht. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein gemeinsamer Blick auf die Machbarkeit.